各有关学院：
为做好毕业研究生档案材料归档工作，及时、完整、准确地转递学生档案，现将有关事项通知如下：
一、组织实施
1.研究生院将毕业研究生相关归档材料下发至各学院。
2.各学院辅导员将研究生院下发的毕业研究生归档材料与其他归档材料汇总，并形成归档登记表。
3.各学院辅导员按照归档时间安排表向综合档案室移交毕业研究生归档材料。
二、归档内容
1.成绩单
2.高校毕业生登记表(教育部制)
3.硕士学位申请书
4.授予硕士学位的通知
5.党建材料
6.报到证白联（上海生源未派遣就业学生无报到证、国内升学学生无报到证）
7.奖惩材料
8.体检表
9.其他
三、归档要求
1.归档材料手续完备。凡规定组织审查盖章或签字的，须有组织盖章签字。
2.预备党员转正日期在毕业三个月之内的，其党建材料暂不归档。
3.申请落户的毕业生其报到证（白联）暂不归档。
3.成绩单置于归档材料首页，每个学生的归档材料装订成一册，并按学号顺序由小到大排列。
4.请仔细核对归档材料上的学生姓名、学号，切勿把不同学生的材料错放。
5.填写《2018届毕业研究生档案材料归档登记表》（附件1），一式两份。
6.对未正常毕业、未获得学位的学生，在登记表上备注“延毕”。
四、归档时间
1.请各学院辅导员在2018年4月30日前完成归档工作。
2.各学院按安排的时间错峰、分批次前来移交，如遇特殊情况请电话联系综合档案室。联系人：刘福利（67703300）
特此通知。
附件：1.2018届毕业研究生档案材料归档登记表
2.2018届毕业研究生档案材料归档时间安排表
上海对外经贸大学
2018年3月28日
附件1：2018届毕业研究生档案材料归档登记表.docx附件2：2018届毕业研究生档案材料归档时间安排表.doc