一、认真贯彻、执行档案工作的法律、法规，遵守学校档案工作各项规章制度。
二、负责本部门、单位归档文件材料的收集、保管、整理，确保文件材料的齐全、完整、系统。
三、执行文件材料形成单位立卷制度，按照《上海对外经贸大学部门文件材料收集整理立卷归档管理办法》的规定，做好本部门、单位归档文件材料的组卷、信息著录、装订工作，并按时向档案馆移交。
四、接受档案馆的业务指导和监督检查，积极参加学校档案工作会议和档案工作的各种活动。
五、积极参加档案业务学习，不断提高档案管理工作业务水平。
六、做好文件材料的安全和保密工作。