（2020年11月修订，经2021年1月15日校长办公会通过。沪经贸大办﹝2021﹞17号发文附件）
一、档案保管要坚持“以防为主，防治结合”的原则。防止各种因素损毁档案，最大限度地延长档案的寿命，使档案更好地为学校工作提供服务。
二、严格执行《上海对外经贸大学档案借、查阅制度》和《上海对外经贸大学档案安全、保密制度》中有关档案保管的各项规定。
三、对库房档案的收进、移出要有严格的登记制度，对利用完毕的档案要及时归放原位。
四、做好库房密集架中档案的系统布置、排放和编序工作，使各门类档案按业务规范有序存放，方便查找。
五、电子档案（数据）的光盘做到有序编目，专柜存放。
六、每季度对档案库房进行一次清洁整理工作，做好档案库房的通风工作，做好档案的防潮、防尘、防霉、防虫等“八防”工作。
七、做好档案库房温湿度的记录工作。
八、按要求认真、及时和准确地填报上级部门下发的档案工作统计报表。
九、做好档案统计的基础工作。每年对我校的档案利用、编目、销毁等情况进行统计。