（2020年11月修订，经2021年1月15日校长办公会通过。沪经贸大办﹝2021﹞17号发文附件）
一、非档案库房管理人员，未经同意，不得进入库房。
二、库房管理人员必须严格执行《上海对外经贸大学档案借、查阅制度》和《上海对外经贸大学档案安全、保密制度》等各项制度，自觉维护档案的完整与安全。
三、对入库档案，在入库前必须认真检查，清点数目。档案进出库房，要严格执行登记制度（包括档案入库、调阅、销毁）。
四、库房内不得存放同档案及其保护设备无关的物品。库房内严禁吸烟、严禁明火、严禁存放易燃、易爆物品。
五、坚持以“以防为主、防治结合”的原则，切实做好库房的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等工作。
六、库房内放置温湿度计，并根据气温情况，充分利用库房现有设备，调节库房温湿度，适时通风，尽量使库房的温度控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%之间。
七、定期打扫库房，保持库房整洁。
八、每天下班前，切断电源，关好库房门，确保档案安全；节假日前，认真进行库房安全检查，做好安全防范工作。