档案馆、档案员联谊会联合举办兼职档案员业务培训
2023年3月13日上午,档案馆、档案员联谊会在信息楼105室为来自学校办公室、组织部、宣传部、会计学院等单位、部门新加入兼职档案员的9名教师进行了档案业务技能培训。
首先,档案馆馆长郭新顺发表讲话,他通过习近平总书记关于档案工作的重要指示以及国家档案局8号令、9号令,表达了档案工作的重要性;其次,他强调要做好档案工作,兼职档案员一定要有较强的责任心,熟悉归档工作的业务流程以及各归档环节的细节;第三,他强调兼职档案员要把归档工作融入到自己的日常工作中,常抓不懈,保质保量如期完成每年的归档任务。
档案馆馆员谢圣俭为学员们梳理了立卷归档的操作步骤,讲述了收集、组卷、审卷、敲页码、系统录入、打印目录、装订和移交等8个环节的含义和任务。然后,通过内请、收文等实际案例,让每个学员进行8个环节的实际操练。
此次培训对新加入兼职档案员队伍的教师是一次非常及时且必要的培训活动,他们均表示“本次培训模拟真实归档过程进行实操,收获非常大”,对学校兼职档案员队伍熟知业务规范、掌握专业技能有重要的意义,有利于推动学校档案工作再上新台阶。