各单位、部门：
为做好2023年度文件材料归档工作，确保各类文件材料及时、准确、完整归档，现将有关事项通知如下：
一、归档范围
1.2023年度各单位、部门在职能活动中形成的具有保存价值的文件材料；
2.2023年度以前遗漏未归档的重要文件材料；
3.归档文件材料包括纸质、声像、实物、电子等不同形式、载体的材料；
4.各单位、部门归档范围参照《上海对外经贸大学归档范围和保管期限表》（附件1）。
二、归档时间
1.为高效、有序推进归档工作，请各单位、部门兼职档案员按照《2024年各单位、部门归档时间安排》（附件2）的时间节点完成归档；
2.2022年度文件材料未归档的单位、部门，请务必在3月底前完成归档任务。
三、归档要求
1.各单位、部门应高度重视归档工作，将工作中形成的有保存价值的文件材料交由本单位、部门兼职档案员集中整理；
2.各单位、部门兼职档案员应认真对待归档工作，将本单位、部门的文件材料收集齐全，并按照《上海对外经贸大学部门文件材料收集整理立卷归档管理办法》的要求整理编页、录入系统，保质保量按时完成归档移交。
四、其他
归档过程中如有疑问，请及时与档案馆联系，工作人员将提供具体的业务咨询和指导。
特此通知。
附件：1.上海对外经贸大学归档范围和保管期限表
2.2024年各单位、部门归档时间安排
上海对外经贸大学
档案馆
2024年3月1日
（联系人：徐玲丽，谢圣俭；联系方式：67703492，67703917）
3-1 附件1：上海对外经贸大学归档范围和保管期限表（2024年3月修订）.docx3-2 附件2：2024年各单位、部门归档时间安排.docx