（2020年9月制定，经2021年1月15日校长办公会通过。）

第一章  总  则

第一条 依据《中华人民共和国档案法》、《中国工会章程》、《上海市工会条例》精神，特制定本章程。

第二条 本会命名为上海对外经贸大学档案员联谊会，是在学校党政领导下，由学校工会指导的本校档案员自愿参加的群众团体。

第三条 上海对外经贸大学档案员联谊会致力于凝聚、团结和服务广大档案员，开展档案工作交流，加强校内外联系，为促进学校档案事业发展和档案员的自身发展作贡献。

第四条 上海对外经贸大学档案员联谊会的主要职能：

（一）围绕学校中心工作，积极开展档案工作业务培训，提升档案员业务水平和工作技能；

（二）组织与校内外同行的工作交流，创建工作资源共享平台，总结工作经验，开展学习研讨；

（三）鼓励会员为学校档案事业发展提出合理化建议并及时向上反馈；

（四）结合档案工作的特点，组织会员开展学习考察、座谈交流、文娱体育等多种形式的联谊活动；

（五）在维护国家和学校整体利益的同时，维护档案员的合法权益。

第二章  会  员

第五条 联谊会会员组成：学校各部门、单位专兼职档案员。

第六条 会员享有下列权利：

（一）参加联谊会组织的各项活动；

（二）对联谊会的工作进行监督，提出合理意见和建议；

（三）享有联谊会的选举权、被选举权和表决权。

第七条 会员应履行下列义务：

（一）遵守本联谊会章程；

（二）关心联谊会工作，积极参加联谊会活动；

（三）维护本联谊会的合法权益。

第三章  组织机构

第八条 会员大会为本联谊会的最高权力机构，每年召开一次。必要时，经理事会决定，可以临时召集或提前、延期举行。会员大会必须有超过半数的会员出席始得举行。

会员大会的职责：

（一）制定和修改联谊会章程；

（二）协商产生理事会，增补或调整理事会成员；

（三）听取并审议联谊会年度工作报告和财务报告。

第九条 理事会是会员大会的执行机构，定期召开工作会议。理事会会议必须有超过半数的理事出席始得举行。

理事会设理事长1名、副理事长1-2名，秘书长1名，由理事会全体成员协商产生，任期三年，可以连选连任。

理事会的职责是：

（一）制订联谊会年度工作计划；

（二）组织开展各项具体活动，管理各项事务；

（三）筹备会员大会，并向会员大会作年度工作报告。

第四章  经  费

第十条 经费来源

（一）会员定期缴纳会费：每人每年100元；

（二）校工会配套经费；

（三）校工会奖励经费；

（四）其他资助。

第十一条 本联谊会每年定期按规定向会员收取会费，会费由理事会财务委员统一收取管理，设立专用账簿登记，保留原始凭证，接受会员监督检查。

第五章  附  则

第十二条 本章程自会员大会通过之日起生效；

第十三条 本章程由上海对外经贸大学档案员联谊会负责解释。

上海对外经贸大学

档案员联谊会

2020年8月10日