沪贸党委字〔2009〕41号
校各单位、部门：
为进一步加强对我校处级干部等有关岗位工作人员因私出国（境）的管理和监督，根据中共中央组织部、中共中央金融工作委员会、中共中央企业工作委员会、公安部、人事部《关于加强国家工作人员因私事出国(境)管理的暂行规定》（公通字〔2003〕13号）和市纪委、市委组织部的有关规定精神，制定本规定。
第一条列入本规定管理的人员
（一）根据事业单位在职的县（处）级以上领导干部为“登记备案人员”的规定，我校正、副处级干部及部分有关岗位工作人员列入“登记备案人员”范围（部分有关岗位工作人员另行确定），接受本规定管理。
（二）登记备案人员的基本情况由校党委组织部负责向公安机关登记备案。登记备案的内容包括：姓名、性别、出生日期、身份证号码、户口所在地、工作单位、现任职务、主管部门等。登记备案人员工作单位、现任职务、主管部门等发生变化的，应当及时变更相应登记备案的内容。
第二条办理因私出国护照和出境通行证的相关手续
列入本规定管理的人员，在向户口所在地的公安机关出入境管理部门首次或再次申请办理因私出国（境）护照（通行证），领取填写《中国公民因私出国（境）申请表》和《内地居民往来港澳地区申请表》时，其中的【特定身份申请人单位意见栏】须经校党委组织部提交分管校领导签署意见，并盖组织部章。
第三条因私出国护照和出境通行证的集中保管
（一）列入本规定管理人员的因私出国护照和出境通行证，使用前后必须缴党委组织部集中保管。
1．首次或再次申领护照（通行证）后，暂不出国（境）的，须在一周内缴至组织部；
2．首次或再次申领护照（通行证）后，立即出国（境）的，按第四条规定办；
3．护照（通行证）使用后，须在回国（入境）后一周内缴至组织部；
4．新提拔的中层干部，之前持有效因私出国护照和出境通行证的，须在任职后一周内缴至组织部；
5．因遗失等原因，不能按时缴至组织部的，应作出书面说明。
（二）党委组织部在收到后，须出具收据给本人，由专人专柜妥善保管。已过有效期的，退还给本人。
（三）经教育拒不缴组织部集中保管的，视为违纪。
第四条因私出国护照和出境通行证的使用
列入本规定管理的人员因私出国（境）需要使用因私护照（通行证)的，按以下程序办理：
（一）向党委组织部索取（下载）《上海对外贸易学院中层干部因私出国（境）审批表》，并填写个人有关内容；
（二）提交所在的部门的党总支（直属支部）签署同意；
（三）提交业务分管的校领导签署同意；
（四）提交分管干部工作的校领导签署同意；
（五）组织部根据以上同意意见将集中保管的因私出国护照（通行证）交给本人。
第五条干部因私出国（境）事项，要列入年度个人重大事项报告。
中共上海对外贸易学院委员会
中共上海对外贸易学院纪律检查委员会
二○○九年九月二十五日
附件：
上海对外贸易学院干部因私出国（境）审批表
申请人姓名 | 职务 | |||||
拟前往的国家或地区 | 停留起止时间 | |||||
因私护照（通行证）编号 | ||||||
因私护照（通行证）有效期 | ||||||
出国（境）事由 | ||||||
国际交流处意见 （必要时） | 国际交流处（盖章） 年 月 日 | |||||
总支直属支部 意见 | 总支直属支部（盖章） 年 月 日 | |||||
业务分管领导 意见 | 校领导签名： 年 月 日 | |||||
干部分管领导 意见 | 校领导签名： 年 月 日 | |||||
因私护照（通行证）/申请表领取记录 | 领取人： 年 月 日 | |||||
因私护照（通行证）上缴记录 | 签收人： 年 月 日 | |||||
 关于加强处级干部等因私出国（境）管理的暂行规定.doc | ||||||