古北校区管理委员会办公室
主要职责、内设岗位和人员的主要职责
一、主要职责
1．作为古北校区管理委员会的常设执行部门，古北校区管理委员会办公室的首要职责是贯彻、执行、落实古北校区管理委员的有关工作布置；在管委会的领导下，确保古北校区安全稳定地运行；确保教学科研和对外交流活动有序开展。
2．受古北校区管理委员会委托，根据学校的事业发展规划，编制古北校区资源配置方案，上报学校，经批准后执行。
3．根据学校管理的基本制度，拟定古北校区内部各类管理规定和办法，上报学校，经批准后执行。
4．根据学校对古北校区的功能定位和职责分工，负责古北校区公益性（非经营性）教学、考试、会务等教室、会场的使用分配和日常管理。
5．受古北校区管理委员会委托，统筹和协调（学校已委托经营的资产以外的）其它可经营性资源的使用与管理。
6．负责古北校区同松江校区之间的公文传送和流转。
7．负责登记在古北校区管理委员会办公室名下的公用固定资产的管理、年度盘点及办理报废手续。
8．协助学校及校级职能部门在古北校区大型、重要会议的会务安排和落实。
9．根据合同负责督促相关物业公司做好古北校区的保洁、会务、维修等物业保障工作。
10．负责古北校区的夜间及节假日值班安排。
11．负责古北校区收发室的工作。
12．协同后勤处、后勤服务中心负责古北校区各单位各部门办公电话号码的定期修订和公布。
13．受古北校区管理委员会委托，协助保卫处、后勤处、信息技术中心、图书馆、后勤服务中心等校级职能部门各自在古北校区的功能发挥和任务完成。
14．接受、完成学校及古北校区管理委员会交待、布置的其它工作。
二、职能机构及岗位1
1．部门正职：负责古北校区管理委员会办公室的全局工作；负责办公室各项工作的布置、分工、落实、检查、评估；负责与相关校级职能部门及古北校区各单位各部门的协商、沟通；需要时直接承担具体工作。
2．内务（行政）主管：负责办公室的各项内务，包括文件通知接发流转、部门OA、小额办公用品采买、值班安排及部分文秘工作等，同时作为其他岗位的替补备份。
3．教室会场主管：负责受理、安排、落实古北校区各教学单位对教室、考场的需求；负责受理、安排学校、校级职能部门及古北校区各单位各部门对古北校区会务场地的需求，同时作为其他岗位的替补备份。
4．物业资产主管：负责对古北物业的联系、监管；负责古北校区古北办名下公用固定资产的管理、年度盘点及办理报废手续，同时作为其他岗位的替补备份。
5．古北校区收发室收发员：负责古北校区收发室的各项工作，同时作为其他岗位的替补备份。