各学院：
为做好2020届毕业研究生档案转递工作，现将有关事项通知如下:
一、转档信息汇总
（一）各学院辅导员于2020年6月5日前汇总毕业研究生档案转档信息，组织填写《学生档案转递信息表》（附件1），所有2020届毕业研究生都要填写信息表。
（二）各学院按学号大小将信息排序汇总，并核对学号、姓名与转档信息是否一致，切勿搞错。
（三）2020年6月5日以前，各学院将汇总信息发送至邮箱：liyan1 @suibe.edu.cn。标题为辅导员+学院+信息表（研究生）。信息表涉及学生身份证信息，请勿微信发送。
二、信息填写要求
（一）身份证、学号、电话必须是文本格式。
（二）接收单位地址具体到门牌号码，以详细的省市名称打头。
（三）学生档案不能自带，不得填写学生个人家庭地址。
（四） 湖南等地毕业生请联系生源地主管单位是否需要提供个人档案编号，以免退档。
（五）档案暂存学校的毕业生只填写学号、姓名、身份证号、本人联系电话，“档案接收单位”栏填写“暂存”。
三、转递信息填写
（一）已落实就业单位
1.用人单位有档案管理资格的，档案转递至单位；
2.用人单位没有档案管理资格的档案转递至用人单位档案托管机构；
3.用人单位既没有档案管理资格也没档案托管机构的，上海户籍毕业生档案转递至户籍所在区就业促进中心，外地毕业生档案转至生源地主管单位。
（二）国内升学
档案转递至录取学校。
（三）出国出境
上海户籍毕业生档案转递至户籍所在区就业促进中心，外地毕业生档案转至生源地主管单位。
（四）档案暂存
1.根据教育部要求，疫情期间未就业毕业生档案可暂存学校两年。
2.应征入伍、西部志愿者、三支一扶、孔子学院等参加国家地方项目的毕业生，可自行确定档案是否暂存。
3.预备党员毕业生如在学校转正，档案可暂存学校至党建档案归入个人档案后转出，急需转档除外。
4.办理落户上海的毕业生可自行确定档案是否暂存。落户手续办理完后，联系档案室转档。
（五）其他说明
1.非上海户籍生源主管单位参照《生源地主管单位汇总》（附件2）填写。
2.上海户籍生源主管单位参照《上海各区就业促进中心地址》（附件3）填写。
3.《生源地主管单位汇总》（附件2）仅供参考，请毕业生自行咨询户籍生源地主管单位及详细地址后再进行填写。
4.毕业生自行咨询用人单位是否有档案保管权限，是否有档案托管机构。
（1）国有企业和机关事业单位一般有档案保管权限；
（2）三资企业一般没有档案保管权限。
5.档案接收单位信息需更改的2020年6月5日前联系辅导员，6月5日后联系档案室。
6.调档函6月5日前交至学院汇总，6月5日后交至档案室。调档函上需注明学号、本人联系电话。
四、毕业生档案转递
（一）集中转递
2020届毕业研究生档案初定于6月15日-30日由综合档案室通过EMS集中转递。
（二）日常转递
毕业生在档案集中转递前或转递后需办理档案转递的，可采取以下四种方式办理：
1.本人携带调档函或身份证到综合档案室办理。
2.委托他人办理，请提供调档函、本人及代理人有效证件、委托书（需本人签字）。
3.邮寄办理，请将调档函、报到证白联、身份证复印件上注明学号、本人联系电话邮寄至综合档案室，身份证复印件上还需注明档案接收单位、档案接收详细地址、接收人、接收人联系电话等转档信息。
邮寄地址：上海市松江区文翔路1900号信息楼105室， 档案室 67703300
4.将身份证复印件、调档函电子版发送至邮箱：danganshi105@126.com，身份证复印件上注明学号、本人联系电话、档案接收单位、接收地址、接收人及接收电话；调档函上注明学号、本人联系电话。报到证白联只能邮寄，不可发送至电子邮箱。
（三）延毕学生档案转递
1.已取得学历、学位的延毕学生可采取以上四种方式办理转递。
2.未取得学历或学位证书的延毕学生档案需转出的，可从校综合档案室网站上下载《缓授学历、学位学生档案转递申请表》，经学院相关负责人签字盖章后由学院统一汇总后交至档案室办理转递。
五、转递信息查询
学生应及时关注本人档案是否送达转递单位，若有问题，请与校综合档案室联系。
（一）网上查询：上海对外经贸大学综合档案室网站
http://w.suibe.edu.cn/archives/main.psp
（上海对外经贸大学官网—左上角“学生”—毕业生—档案查询-学生档案转递查询）
（二）电话查询：徐（67703300）、李（67703493）
（三）现场查询：松江校区信息楼105室
（四）二维码查询：
六、其他
毕业生转档信息填写中如有疑问，请与综合档案室联系，联系人：李（67703493）。
特此通知。
附件：1.上海对外经贸大学学生档案转档信息表（表单https://jinshuju.net/f/5gdmIQ）
2.生源地主管单位汇总
附件2：生源地主管单位汇总.xlsx
3.上海各区就业促进中心地址
附件3：上海各区就业促进中心地址.docx