上海对外经贸大学文件
沪经贸老干办〔2023〕22号 签发人：董伊金
老干部办公室慰问品批量采购
“货比三家”实施办法
慰问品采购是老干部办公室为老干部提供服务和管理的一项经常性工作。为确保采购工作的规范、采购物品的质量和尽可能节约采购成本，特制定如下实施办法。
一、“货比三家”的适用条件
老干部慰问品批量采购涉及慰问人数50人以上且批量采购金额达到1万元以上（含1万元）的采购事项。
二、“货比三家”的工作流程
1.老干部慰问品批量采购首先必须明确采购需求和预算并经过部务会议讨论通过。
2.老干部慰问品批量采购一般需对慰问对象需求进行先行排摸分析的基础上，根据部务会议决议，制定采购计划，明确需要采购的物品种类、数量、质量要求、交货时间等。
3.确定货品采购计划后，老干部工作部门相关工作人员要根据外部市场行情和供应商能力等因素，通过网络、电话等方式了解评估各家供应商的价格、质量、服务以及信誉等方面的情况，从中选出三家最有潜力的供应商。
4.选定三家供应商后，老干部工作部门相关工作人员要根据采购计划和供应商初步评估结果，有针对性地与三家供应商开展询价、报价、谈判等前期准备工作。
5.在前期准备工作的基础上，老干部办公室相关工作人员要将前期接洽谈判工作结果报部门负责人并经部门负责人同意，邀请块组长等老同志代表3人以上参与讨论，综合三家报价、质量、服务等各要素推荐出一家最合适的供应商。
6.老干部办公室相关工作人员将最终推荐的结果向部务会议汇报，经部务会议审议通过后履行签订合同等操作步骤并完成最终采购。
7.其它更大金额的慰问品或物品采购按学校相关规定组织实施。
三、附则
1.本办法自发布之日起施行。
2.本办法由老干部办公室负责解释。
上海对外经贸大学离退休党委、老干部办公室
2023年10月
