教务处召开教学秘书培训会议

近日，学校教务处召开教学秘书培训会议，教务处全体成员和各教学部门教学秘书参加会议。教务处相关领导出席会议并讲话。
　　教务处处长周斌肯定了召开本次会议的意义，并提出了教学管理中“3+X”的理念。“3”即教学秘书手中要有《教学一览》、《教务指南》和《教学质量保证体系》三本教学管理文件，“X”即教务处工作日志、各类通知等文件。他指出教学管理人员要严格按照工作程序操作，教务处与教学秘书要建立长期动态沟通机制，及时解决教学管理中出现的问题。
　　会上，教务处相关人员就学籍管理、排课管理、考务管理、成绩管理、教学质量监控、专业课程项目建设管理和教材管理等方面与与会人员交流、分享了工作经验。学籍管理人员从电子注册、学位年报、开学教学设备和教学秩序检查、开学学生注册和到校率的统计、考试违纪和作弊处理、辅修审核、校历编排等方面介绍了学籍管理工作的操作流程。排课管理人员按照排课的流程，从第一、二轮教学任务书制定、排课信息输入教务平台、组织学生选课等方面介绍了排课过程中需要注意的事项。考务管理的人员重点介绍了校内期末考试和补缓考的排考原则以及四、六级考试组织过程中的注意问题。成绩管理的人员从成绩登记表打印、成绩录入、原始成绩归档和学生成绩核实等方面介绍了相关操作流程。教学质量监控的人员从课程考核试卷、本科毕业论文和本科毕业实习方面介绍了工作中需要注意的问题以及规避问题的具体做法。专业课程项目建设管理人员从专业课程建设项目的立项、过程监控以及年度检查等方面介绍了专业课程建设项目管理过程需要教学秘书配合完成的相关工作。教材管理人员强调了教材征订信息的及时沟通与反馈的重要性。
　　会议重审了补缓考监考安排的规则和外聘教师审批的时间节点。