各单位、各部门工会：
办公室是教职工日常办公的地方，也是教职工第二个家。为了给广大教职工在办公室营造温馨舒适的氛围，有效提升教职工的幸福感、获得感，增进广大教职工爱校、荣校的情感，激发教职工爱岗敬业的热情，不断增强教职工的凝聚力、向心力。校工会拟在全校范围内开展“最美办公室”评选活动，鼓励教职工自己动手美化办公室，营造整洁、温馨、高雅的办公环境。
具体活动方案如下：
一、参与对象
全体在职工会会员
二、活动时间
从即日起至2020年12月中旬
三、活动安排
1、报名环节
从即日起至2020年11月26日报名截止，凡有意参与评选活动的教职工以办公室为单位向各部门工会进行报名，报名时提交一份简短美化方案（200字左右）及预算（不超过500元），并填写《上海对外经贸大学“最美办公室”评选申请表》盖章纸质版1份交工会，并将电子版发指定邮箱。
由各部门工会进行初审后，上报参评名额原则上不超过本单位办公室数量的10%,（如可申报参评办公室数量不足一个，则按一个办公室上报）。校工会将根据各部门工会申报情况，最终确定不超过60个参与评选的办公室名单，并提供资金支持。
2、办公室美化环节
凡确定为参与评选的办公室，可以根据美化方案，购置相应物品进行办公室布置和建设，重点围绕办公室文化建设和环境美化两个方面进行美化。采购物品须满足校工会经费管理办法，可购置植物、布艺等，可用于宣传制作，不可用于购置家电或分发个人物品等。
3、评选环节
2020年12月中旬，校工会将组织线上和线下评选，从参与评选的办公室中评选出一二三等奖并奖励；校工会将组织评选小组到参评办公室实地进行评分。同时将参评办公室的照片推送至校工会公众号，组织广大教职工进行线上投票评选。最终获奖名单将根据网络投票和现场打分两部分综合评选产生。
四、其他事宜
1、关于费用报销
根据各部门最终确定的参评办公室数量，校工会将按每个办公室不超过500元的金额进行资助（如果办公室超过40平方米可追加300元经费），由各二级工会负责汇总相关费用按校工会财务规定报销。
2、关于网络评选
各参评办公室须提供3-5张照片和简要说明，由校工会汇总推送公众号，开展网络投票评选活动。相关照片和说明请发送至指定邮箱。同时标注：主题+地点+部门+联系人+联系方式+100字左右文字说明。
联系人：应竹
电话：67703077
邮箱：yingzhu@suibe.edu.cn
上海对外经贸大学工会
2020年11日17日
