一、总则

1.为加强上海对外经贸大学教学软件采购管理，建立和完善软件采购运行机制，特制定本办法。

2.教学软件采购是指学校按照人才培养和教学目标的需求，使用市教委和学校专项资金及与之配套的自筹资金，采购或开发用于教学和为教学服务的相关支持软件。

3.软件采购管理的主要内容包括：负责落实学校软件采购的各项制度；组织采购和开发合同的签订和履约验收；软件采购资金的支付与结算；软件采购文件的保存等。

二、软件采购的实施

1.各教学部门汇总教师在教学软件方面的详细需求和计划，并形成教学软件采购的可行性报告，经教学部门负责人审定后向教务处提出申请。

2.教务处根据各教学部门的申请制定具体的采购计划和实施方案。

3.教务处组织专家组对教学软件的采购进行论证。专家组成员包括校领导、教务处领导、教育技术部领导以及相关领域的专家。

4.教学软件的采购通过专家组论证后，由学校出面，联系并确定软件采购合作方人选（合作方需有相关的资质认证）。必要时，可采用公开招标方式。

三、软件采购合同的订立

1.软件采购合同由学校与软件供应（开发）商共同签订，在合同中明确各自的权利和义务。

2.合同内容须包括：教学软件应实现的目标，具体合作过程，各种费用、开支的详细列表，软件交付期限，交付后的转让许可，软件的技术维护和培训，版权所有以及提供软件的源代码和数据库文档资料等。

3.合同签订前，由教务处组织专家组对合同条款进行审核。

4.合同签订后，如有更新或变动，由合同双方协商处理，提出相应解决方式（延长服务期或提供补充资金等）。

5.教学软件的采购（开发）和使用过程接受学校有关部门审计和监督。

6.在软件采购和开发过程中，双方接受对合同内容的质疑和投诉，并提供相应的解释。

四、软件的使用和管理

1.教学软件的所有权归学校所有。软件采购后，交付相关的教学部门使用。

2.各教学部门应加强教学软件的使用和管理，包括对软件技术人员的培训和管理，软件的日常维护工作等。

3.各教学部门保存相关的软件采购文件，包括：软件采购活动记录、软件采购预算、论证报告、合同文本、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料等。

4.在条件允许的情况下，教育技术部应参与软件使用过程中的维护及相关管理活动。

五、附则

1.本办法经本科教学指导委员会讨论通过，自公布之日起施行。

2.本办法由教务处负责解释。