为规范出国成绩单的办理工作，特制定本管理办法。

一、基本原则

1.遵循“诚信、宽容、博学、务实”的校训精神，真实、完整地记载、出具学生学业成绩。

2.课程成绩与绩点的换算方式见表1。

表1  课程成绩与绩点换算表

二、申请材料

1.申请者本人办理，需提供以下材料：

（1）身份证；

（2）毕业证书；

（3）学位证书/辅修学位证书。

以上材料的原件及复印件。

2.申请者委托他人办理，除上述材料外还需提供：

（1）申请者本人签名的委托书；

（2）代办人的学生证/身份证原件及复印件。

三、登记信息

1.基本事项

姓名、姓名拼音、性别、籍贯（省份）、出生日期、专业、学号、学位、在校时间、时任校长、联系方式、办理套数、是否办理过出国成绩单。

2.系统确认

出国成绩单具唯一性，在点击“永久保存”按钮，提交系统后，不得改动。

3.备注说明

（1）1997级（含）之前的学生对学分的要求；

（2）申请者的其他要求。

四、文件构成

1.基本文件

2016级及以前的学生材料包含：

（1）中文出国成绩单；

（2）英文出国成绩单；

（3）英文学历证明；

（4）英文学位证明。

2017级起的毕业学生材料包含：

（1）英文学历证明；

（2）英文学位证明。

2.其他文件

（1）中文学历/学位证明。申请者须提供证书原件及复印件，教务处审核后在复印件上加盖公章；

（2）成绩排名证明。由教务处为申请者打印，并加盖公章；

（3）绩点换算证明、大学更名证明。申请者可在教务处官网主页——下载中心，下载相关文件并自行打印。

五、办理数量

1.学校打印制作

学校为申请者打印制作的成绩单套数为2套。

2.申请者复印，学校审核

当申请者办理2套以上成绩单时，超出部分由申请者按原件自行复印，学校核对无误后盖章。

六、办理流程

1.登记。申请者填写《办理出国成绩单登记表》，并提交相关证明材料。

2.制作。2016级及以前的学生：教务处制作中/英文出国成绩单，英文学历/学位证明。2017级起的学生：教务处制作英文学历/学位证明。对申请者的其他要求，教务处审核相关材料并酌情办理。

3.盖章。中/英文出国成绩单加盖教务处处长签名章、成绩单专用章。英文学历/学位证明加盖学校公章、校长及学位委员会主席印章。

4.密封。申请者需自备信封。教务处对装入信封的材料检查确认后，现场密封并加盖骑缝章。空白信封不予盖章。

5.领取。在规定时间内，凭申请者及代办人的学生证/身份证原件领取出国成绩单。

七、出国成绩单用途

1.出国成绩单只限于办理出国留学、移民之用。因申请者挪作它用所引起的后果，由申请者自负。

2.当用人单位对学生成绩单提出审核要求时，学校将出具包含全部课程的“上海对外经贸大学中文成绩单”。

八、附则

1.本办法经学校教学指导委员会讨论通过，并报校长办公会议批准，自公布之日起施行。

2.本办法由教务处负责解释。

2021年7月第二次修订