上海对外经贸大学2020年全日制本科新生及预科生入学资格复查报告

索取号:102730101000-2020-0003发布时间:2020-11-03浏览次数:976

根据《教育部办公厅关于做好2020年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》(教学厅函﹝202028号)和教育部41号令等文件要求,学校从新生报到前、报到现场和报到后三个关键环节,严把入学资格复查关,维护高考招生严肃性、公正性。

我校2020年录取全日制本科(含专升本、第二学士学位)和少数民族预科新生于923日入学报到。本年度录取本科新生2321人,实际报到2280人;少数民族预科生在本校培养录取50人,实际报到49人。根据教育部及教委有关文件要求,由学校招生办公室牵头,各部门相互配合对所有本科及预科新生入学资格开展了全面复查工作,现将复查情况报告如下:

一、学校重视,构建联合复查机制

学校建立教务、招生、学生、后勤、保卫、体育部和学院等部门联合复查和协调机制,明确责任,规范程序,严格把关,对新生入学资格进行复查。

二、提前谋划,做到复查有的放矢

1.告知新生。我校在《2020级新生入学报到须知》中明确告知新生入学须进行入学资格复查,并写明复查内容及相关要求;

2.准备资料。招生办公室在录取通知书上加印录取系统中所载考生基本信息及考生电子档案照片,新生报到时须持录取通知书和身份证原件办理报到注册手续;录取结束后,招生办公室将全校2371名新生录取信息分发至所在学院,作为复查的依据;

3.布置工作。学校在召开“迎新”工作会议上,安排布置新生入学资格复查工作;新生报到前,向各学院及相关职能部门发布《关于开展2020级全日制本科新生、少数民族预科新生入学资格复查的通知》,明确复查的范围、内容、方法步骤和各部门责任分工,提前谋划好新生入学资格复查各项准备工作。

三、规范流程,确保复查有效落实

(一)关口前移,防查结合

新生入学报到当天,各学院按照要求审核所有新生的有关材料。严格比对新生身份证、录取通知书,核查新生的姓名、照片、身份证号等信息;比对核验新生本人与相关照片是否一致。同时,核查专升本新生的专科毕业证书原件,第二学士学位新生的第一学士学位证书原件,少数民族预科新生的预科结业证原件。

报到现场,校保卫处收取新生户口迁移证明,逐一核对并登记迁移证和身份证信息。

(二)重点查处,狠抓落实

新生开学后,各学院及相关职能部门按入学复查通知要求和责任分工,开展新生入学资格复查工作。具体工作有以下几个方面:

1.档案材料复查

1)证件、照片及档案复查

各学院结合新生入学教育和档案整理工作,收取全体新生的身份证复印件,专升本新生的专科毕业证、第二学士学位新生的第一学士学位证书复印件,根据招生办公室提供的录取新生详细信息逐一查验报到新生的纸质档案、身份证、录取通知书、分班名册、校园卡等材料,对新生的姓名、相貌、出生日期、身份证号、简历等信息逐一比对核查。排查不相符情况,并就存疑问题进行调查核实。

2)新办身份证新生复查

各学院对202011日(含)以后办理身份证的学生逐一登记,对更改姓名、民族等重要身份信息学生重点复查、严格把关。

3)加分及专项录取考生初查

各学院根据招生办公室提供的加分学生名单,收取汇总相关学生的高考加分政策文件及本人加分资格证明;根据招生办公室提供的专项录取学生名单,梳理相关学生专项计划报考资格证明材料和学生户口本第一页及有本人信息页的复印件,对证明材料进行初审。

2.加分及专项录取考生复查

招生办公室在各学院初查的基础上,根据各学院提交的考生加分政策文件及加分资格证明、专项计划报考资格证明及学生户口本相关信息,对加分考生及专项录取考生进行再次复查。

(1)对享受高考加分政策的本科新生及预科新生根据其提供的加分政策及本人符合加分条件材料进行核查。

(2)对通过“国家贫困专项”计划录取的新生根据教育部对国家专项计划有关规定,将每位相关考生本人及家庭户籍及高中连续3年学籍进行复查。对“上海农村专项”计划录取的考生根据上海市教育考试院公布的农村专项计划资格名单,逐一进行核对。

3.特殊类型招生录取复查

2020年学校特殊类型招生项目为高水平运动队。新生报到入校后,学校成立高水平运动队新生入学资格复查工作组,多部门联合开展复查工作。重点对学生的档案资料、报名材料、招生录取流程、专业能力等进行复查。

4.身体健康状况复查

新生报到后一周内,校医务室依据教育部高等学校招生工作体检的有关规定,从身高体重、血压、内外科、视力、辨色力、肝功能、胸片、血吸虫等方面对全体新生进行体检复查。

5.户口迁移信息复查

保卫处对自愿选择迁移户口的外省市新生,结合户口迁移工作,逐一比对核查户口迁移证与分班名册的一致性。

6.对特殊情况学生重点复查

招生办公室根据学院及财务处提供的相关信息,对202011日(含)以后办理身份证的学生以及未能成功办理银行卡的新生进行重点复查,重点核对考生基本信息,并与其身份证等信息进行比对。

7.“人像比对”技术辅助复查。

学校保卫处利用安装在学生社区和学校门口的“人脸识别”门禁系统,对新生进行“人像比对”。对于无法识别的新生,重点核查新生本人、身份证及新生录取信息等。

四、严格管理,按时进行学籍注册

教务处按照经省级招生部门核准的录取名册、录取照片,对经学校新生入学资格复查合格的学生,对照入学新生名单,办理新生入学手续并进行学籍电子注册。注册过程,重点核查了新生的录取照片、录取专业等相关信息。  

五、梳理结果,保障复查真实有效

经对实际报到的2280名本科新生及49名预科新生入学资格复查后,未发现可疑情况。

1.所有新生均按录取专业报到,无在报到环节更改录取专业的情况;

2.报到新生入学体检一切正常,没有发现影响正常学习的不良身体现象;

3.户口迁移证信息与录取通知书信息一致;

4.通过逐一比对核查相关资料,并借助“人像比对”等技术,未发现冒名顶替现象;

5.学信网学生电子信息注册情况正常。2位新生申请更改姓名,已提供户口本及当地公安派出所证明等相关材料。

    6.本科新生未报到41人,未报到原因主要为复读和出国学习;2位新生办理保留入学资格手续;少数民族预科未报到1人,未报到原因为复读。对未按时报到新生,逐一打电话核实登记,针对不同情况,分别予以处理。


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