2011年6月29日，招投标工作办公室组织召开了冷热直饮机、开水机采购评审会议。这是一项关系到全校师生员工饮水健康安全的民生工程。学校领导非常重视，要求采用竞争性谈判的采购方式，择优选择饮水设备。本次冷热直饮机、开水机采购学校希望是采用节能环保、安全健康的新型饮用水设备替换学校原有陈旧设备。开水机采用先进的步进式加热技术，逐层进水逐层加热，解决千沸水、阴阳水问题。直饮水的水质处理方法采用KDF（铜锌合金）过滤加活性炭吸附，有效处理水中微量氯气、重金属，抑制细菌，保证饮水卫生健康。
招投标工作办公室、后勤处经过多次方案研究，针对市场上品牌较多，功能多样，技术层次不等的现状，决定采取邀请供应商携带样品参加现场评审的办法进行采购。招投标工作办公室会同后勤处详细制定了采购工作方案，向上海益田净水设备有限公司、上海开能环保设备股份有限公司等五家厂商发出了采购邀请。为了使评审小组成员构成具有广泛性，招投标工作办公室邀请学校分管领导、校工会、党群机关总支、行政机关总支、后勤综合部门总支、学工系统、教师代表等共11人组成评审小组。其中一位校外评审人员是来自上海工程技术大学的水处理专家。
评审会议上，各供应商逐一上台作产品宣讲推介，并现场回答评审人员问题。全部供应商宣讲结束后，评审小组坚持“公平、公正、择优”的原则，对所有样品进行综合评审，差额投票独立推选满意产品。招投标工作办公室随即组织唱票计票，现场公布了选票结果，确保了评审的客观公正。学校纪委监察处对评审会议进行了全过程监督。